ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO (Recortes)
Um tema cada vez mais debatido nas empresas e na correria do dia a dia com a necessidade de se fazer duas, três atividades ao mesmo tempo e com eficácia os líderes buscam alternativas variadas e nem sempre com sucessos.
Se você ainda busca administrar o seu tempo, verifique se seu conceito é o mesmo que normalmente sugere ‘jeitinho’ para realizar, pois, o que devemos fazer é GERENCIAR o tempo, ou seja, ser o verdadeiro gestor do tempo buscando soluções para cada atividade e no tempo certo. Um exemplo claro são as agendas que a maioria tem, mas não a usa direito. Conheço profissionais que olham a agenda no final da tarde e reparam que tinham compromissos importantes pela manhã que não atenderam e daí a primeira medida é dar um jeitinho, porém, se olhassem de manhã cedo ou de preferência no final do expediente do dia anterior com certeza iriam planejar e gerenciar o tempo para cumpri-los. A solução, como tudo na vida, é saber planejar o tempo, separar o que é importante e urgente definindo prioridade e criando plano de ação. Planejamento faz a diferença e traz resultados inquestionáveis.
Os princípios da administração eficaz do tempo estão estabelecidos nas etapas abaixo:
* Faça uma lista: nada será feito até que esteja em uma “lista de coisas a fazer”. Mas, uma vez que haja uma lista, todas têm uma chance.
* Atribua prioridades: o que deve ser feito primeiro?. E a seguir ?. Arrume os itens de sua lista por ordem de importância.
* Faça primeiro o mais importante: a mais alta prioridade é mais importante, por razões que você mesmo determina.
* Não tolere interrupções: nem mesmo de uma oferta grátis de inspeção sanitária, porque além disso você nem mesmo atenderá ao telefone
* Mantenha-se no item, até que o tempo acabe: reinicie o trabalho no momento em que o tempo estiver disponível novamente. Sempre estará.
* Trabalhe no item 1 até que o tenha terminado: então inicie o item 2, que agora passará a ser o item 1
Na prática, são pequenas atitudes que fazem a diferença, e por isso resolvemos partilhar 5 dessas atitudes que podem transformar completamente sua vida pessoal e profissional.
1. Comece pelo mais difícil: Inicie o seu dia resolvendo as tarefas mais complexas. É de manhã que estamos com máxima energia e plena capacidade realizadora, por isso procure direcionar o seu tempo de forma a resolver situações que exijam mais da sua concentração.
2. Terceirize seus problemas: Da mesma forma como você contrata uma faxineira para a lida doméstica, ou um motoboy para entregas, avalie quais as tarefas que podem ser terceirizadas, analisando o custo/beneficio de você atuar nisto. Afinal, quanto custa uma hora de seu tempo?
3. Mantenha o foco: Nem tudo o que precisa ser feito para você tem de ser feito POR você. Concentre-se naquilo que lhe dá mais prazer e satisfação, e, claro, que lhe traz os melhores Resultados, em termos de investimento do seu tempo.
4. Evite distrações: Interrupções constantes prejudicam bastante a sua produtividade, seja para atender telefonemas, verificar os seus e-mails ou navegar sem propósito na internet. Crie rotinas e horários específicos para essas tarefas.
5. Economize nas coisas certas: Um mês de ajuda de um assistente pessoal pode custar mais barato do que duas horas do seu trabalho. A tecnologia de hoje permite uma comunicação constante (24 horas) e muitas das tarefas que você precisa que sejam executadas podem ser realizadas à noite, enquanto você dorme.
Descubra você também como fazer com que o tempo seja o seu principal aliado!
Conheça dicas de algumas das figuras mais importantes do panorama corporativo internacional sobre como lidar com o difícil equilíbrio entre o Trabalho e a Qualidade de Vida:
Mantenha uma Atitude Positiva (Andrew Carnegie)
“Existem poucas chances de sucesso quando o mau humor predomina”
Reserve tempo para se divertir, cultive o bom humor fazendo coisas que lhe façam rir, seja assistir a uma boa comédia ou sair com os amigos para soltar algumas boas gargalhadas.
Cuidado com o Sucesso (Bill Gates, fundador da Microsoft)
“O sucesso é um péssimo professor. Ele seduz pessoas inteligentes a pensar que nuca irão falhar”
Reveja seus objetivos de vida. O que é o Sucesso PRA VOCÊ? Como medir seu grau de felicidade na sua vida pessoal e profissional? E, principalmente, qual o preço que você está disposto a pagar pelo sucesso?
Faça pelo prazer de fazer (Donald Trump, CEO da Trump Organizations)
“Eu não faço as coisas pelo Dinheiro. Faço porque gosto de Fazer!
Descubra o que realmente lhe dá prazer de fazer. Invista seu tempo nisso, e deixe de lado as tarefas e “obrigações” que se tornaram obstáculos neste percurso.
Esteja atento às oportunidades (Warren Buffet, investidor)
“Eu faço as coisas quando a oportunidade se apresenta”
Para estar atento às oportunidades, você precisa estar focado no que acontece ao seu redor. Não deixe que as suas tarefas e rotinas cotidianas o impeçam de acompanhar o que está acontecendo. Guarde tempo para se manter informado e atualizado.
Seja realista (Jack Welch, Ex-CEO da General Electric)
“Encare a Realidade como ela é, não como ela foi ou como você gostaria que ela fosse”
Autores no blog Gestão Empresarial:Alexandre Borin Cardoso,Julio Cesar S. Santos e Mello Jr.
FONTES:1;2;3
Se você ainda busca administrar o seu tempo, verifique se seu conceito é o mesmo que normalmente sugere ‘jeitinho’ para realizar, pois, o que devemos fazer é GERENCIAR o tempo, ou seja, ser o verdadeiro gestor do tempo buscando soluções para cada atividade e no tempo certo. Um exemplo claro são as agendas que a maioria tem, mas não a usa direito. Conheço profissionais que olham a agenda no final da tarde e reparam que tinham compromissos importantes pela manhã que não atenderam e daí a primeira medida é dar um jeitinho, porém, se olhassem de manhã cedo ou de preferência no final do expediente do dia anterior com certeza iriam planejar e gerenciar o tempo para cumpri-los. A solução, como tudo na vida, é saber planejar o tempo, separar o que é importante e urgente definindo prioridade e criando plano de ação. Planejamento faz a diferença e traz resultados inquestionáveis.
Os princípios da administração eficaz do tempo estão estabelecidos nas etapas abaixo:
* Faça uma lista: nada será feito até que esteja em uma “lista de coisas a fazer”. Mas, uma vez que haja uma lista, todas têm uma chance.
* Atribua prioridades: o que deve ser feito primeiro?. E a seguir ?. Arrume os itens de sua lista por ordem de importância.
* Faça primeiro o mais importante: a mais alta prioridade é mais importante, por razões que você mesmo determina.
* Não tolere interrupções: nem mesmo de uma oferta grátis de inspeção sanitária, porque além disso você nem mesmo atenderá ao telefone
* Mantenha-se no item, até que o tempo acabe: reinicie o trabalho no momento em que o tempo estiver disponível novamente. Sempre estará.
* Trabalhe no item 1 até que o tenha terminado: então inicie o item 2, que agora passará a ser o item 1
Na prática, são pequenas atitudes que fazem a diferença, e por isso resolvemos partilhar 5 dessas atitudes que podem transformar completamente sua vida pessoal e profissional.
1. Comece pelo mais difícil: Inicie o seu dia resolvendo as tarefas mais complexas. É de manhã que estamos com máxima energia e plena capacidade realizadora, por isso procure direcionar o seu tempo de forma a resolver situações que exijam mais da sua concentração.
2. Terceirize seus problemas: Da mesma forma como você contrata uma faxineira para a lida doméstica, ou um motoboy para entregas, avalie quais as tarefas que podem ser terceirizadas, analisando o custo/beneficio de você atuar nisto. Afinal, quanto custa uma hora de seu tempo?
3. Mantenha o foco: Nem tudo o que precisa ser feito para você tem de ser feito POR você. Concentre-se naquilo que lhe dá mais prazer e satisfação, e, claro, que lhe traz os melhores Resultados, em termos de investimento do seu tempo.
4. Evite distrações: Interrupções constantes prejudicam bastante a sua produtividade, seja para atender telefonemas, verificar os seus e-mails ou navegar sem propósito na internet. Crie rotinas e horários específicos para essas tarefas.
5. Economize nas coisas certas: Um mês de ajuda de um assistente pessoal pode custar mais barato do que duas horas do seu trabalho. A tecnologia de hoje permite uma comunicação constante (24 horas) e muitas das tarefas que você precisa que sejam executadas podem ser realizadas à noite, enquanto você dorme.
Descubra você também como fazer com que o tempo seja o seu principal aliado!
Conheça dicas de algumas das figuras mais importantes do panorama corporativo internacional sobre como lidar com o difícil equilíbrio entre o Trabalho e a Qualidade de Vida:
Mantenha uma Atitude Positiva (Andrew Carnegie)
“Existem poucas chances de sucesso quando o mau humor predomina”
Reserve tempo para se divertir, cultive o bom humor fazendo coisas que lhe façam rir, seja assistir a uma boa comédia ou sair com os amigos para soltar algumas boas gargalhadas.
Cuidado com o Sucesso (Bill Gates, fundador da Microsoft)
“O sucesso é um péssimo professor. Ele seduz pessoas inteligentes a pensar que nuca irão falhar”
Reveja seus objetivos de vida. O que é o Sucesso PRA VOCÊ? Como medir seu grau de felicidade na sua vida pessoal e profissional? E, principalmente, qual o preço que você está disposto a pagar pelo sucesso?
Faça pelo prazer de fazer (Donald Trump, CEO da Trump Organizations)
“Eu não faço as coisas pelo Dinheiro. Faço porque gosto de Fazer!
Descubra o que realmente lhe dá prazer de fazer. Invista seu tempo nisso, e deixe de lado as tarefas e “obrigações” que se tornaram obstáculos neste percurso.
Esteja atento às oportunidades (Warren Buffet, investidor)
“Eu faço as coisas quando a oportunidade se apresenta”
Para estar atento às oportunidades, você precisa estar focado no que acontece ao seu redor. Não deixe que as suas tarefas e rotinas cotidianas o impeçam de acompanhar o que está acontecendo. Guarde tempo para se manter informado e atualizado.
Seja realista (Jack Welch, Ex-CEO da General Electric)
“Encare a Realidade como ela é, não como ela foi ou como você gostaria que ela fosse”
Autores no blog Gestão Empresarial:Alexandre Borin Cardoso,Julio Cesar S. Santos e Mello Jr.
FONTES:1;2;3